人材管理の業務改善
求人媒体、勤怠、給与はそのまま活用し、応募受付、入社準備、資格・教育、現場配置の間に残るExcel、紙、個別確認を減らします。
資格証、更新期限、研修、習熟状況を従業員ごとにまとめ、期限の確認と教育計画、担当できる仕事の判断につなげます。
求人媒体や自社採用ページから届く応募をもとに、連絡、面接、選考結果、書類回収、入社準備、初期教育までを確認できるようにします。
現場の必要資格、経験、勤務条件、入場条件と、従業員の情報をつなぎ、通常配置や欠員時の応援候補を確認しやすくします。
業務名だけで対象外にはしません。誰の情報を、誰が、いつ確認・更新しているかを伺い、手作業が集中する場所を整理します。
ここにない業務もご相談いただけます。
資格証、期限表、教育記録、習熟状況が分かれていると、更新案内と担当可否の確認が一部の管理者へ集中します。
画像とExcelを別々に開き、最新情報かを毎回確認している。
期限が近い人を毎月抽出し、個別に連絡している。
職種・現場ごとの必須教育と受講状況を一覧で確認できない。
研修を終えていても、単独で担当できる仕事が分からない。
資格証、取得日、期限、更新状況を従業員情報と一緒に管理します。
更新や再教育が近い対象者を一覧にし、担当者へ通知します。
職種別の教育項目、受講日、確認者、再教育予定を記録します。
指導が必要な作業と、単独で担当できる作業を決めた基準で確認します。
運送、ビル管理、建設、製造、介護など、資格・技能・教育状況を確認して仕事を割り当てる企業に向いています。
応募情報、連絡履歴、面接記録、必要書類、入社準備が別々だと、対応状況の確認と催促に時間がかかります。
求人媒体、メール、電話から届く情報を一覧へ転記している。
電話やメールの履歴が担当者に残り、次の対応を確認できない。
面接担当者の記録や社内の選考結果を、採用担当が個別に確認している。
未提出書類、制服、端末、アカウントの準備状況が分かれている。
出力できるCSVや利用可能な連携方法を確認し、応募を職種・拠点ごとにまとめます。
未連絡、日程調整、面接済みなどの状態と、次の対応を共有します。
必要書類の提出、不備、再提出を確認し、個別の催促を減らします。
備品、アカウント、受け入れ担当、初期教育をチェックリスト化します。
複数の職種や拠点で継続採用し、応募後の連絡、書類回収、入社準備を複数人で確認している企業に向いています。
現場条件と従業員情報が別々だと、欠員のたびに電話や複数の表から候補者を探すことになります。
資格だけでなく、経験や入場条件も必要で候補をすぐに絞れない。
電話や複数の表から、勤務可能な人を一人ずつ確認している。
現場、日程、資格条件を別々に確認してから配置を決めている。
どの現場を経験したかが担当者の記憶に残り、候補探しを繰り返す。
必要資格、経験、入場条件、勤務時間などを現場ごとに整理します。
資格、習熟、経験、勤務条件から配置・応援候補を絞ります。
誰がいつどこへ配置されるかを一覧にし、重複と未確定を確認します。
担当した現場と作業を残し、次回の候補確認や教育計画へ活用します。
運送、清掃、設備保守、建設、製造、訪問サービスなど、欠員対応や複数拠点の応援がある企業に向いています。
入社、異動、日々のフォロー、退職まで、個別確認が続く仕事を対象にできます。
面談予定、記録、次に確認することを担当者間で共有する。
決定内容を勤怠、権限、名簿、現場へ漏れなく渡す。
必要書類、アカウント停止、端末・鍵の回収状況を確認する。
結果や所見は扱わず、対象者、実施状況、次回期限だけを必要な範囲で管理する。
入社案内、教育資料、確認事項を分かりやすい形式で届ける。
異動、研修、貸与品などの申請と確認状況を一覧にする。
業務名が決まっていなくても、「入社のたびに確認が増える」「欠員時の候補探しが大変」といった説明から整理します。
すべての人事情報を作り直さず、採用から配置までの間で止まりやすい部分をつなぎます。
応募者一覧、従業員名簿、資格台帳などへ繰り返す転記を減らします。
担当者、期限、確認状況を一覧にし、個別の催促を減らします。
入社、所属変更、資格取得などの更新を、拠点や現場へ渡しやすくします。
確定した情報をCSVなどで出力し、勤怠・給与などの現在の仕組みへつなぎます。
個人情報の種類に応じて、担当者ごとの権限と履歴を設計します。
応募状況や資格期限などの共有・通知を整えます。採用の合否、配置の最終判断、労務手続きはシステムへ置き換えません。
現在の仕事とお困りごとを伺い、方法・期間・費用をご提示します。内容に納得いただいた場合のみ着手します。
現在の仕事、困りごと、利用中のツール、ご希望の時期とご予算を伺います。
診断、既存ツール、自動化、システム開発を比較し、進め方と保守の要否をご案内します。
内容に納得いただいた場合のみ契約します。初回相談の場で契約を決める必要はありません。
改善する作業が決まっているか、複数人で人材情報を共有し、権限管理する必要があるかで選びます。
代表的な人材業務を1つ選び、現在の流れ、課題、改善案と優先順位をまとめます。
通知やデータ取り込みなど1業務をつくり、実データで試運転・調整します。
応募、資格、教育、配置などを複数人で共有し、権限と履歴を含めて開発します。
掲載金額は参考価格です。開発は対象範囲を整理したうえで個別にお見積もりします。外部サービス・クラウドの利用料、公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。
開発費には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。その後の保守契約は任意です。毎月確認する項目、問い合わせ対応の上限時間、別途費用となる作業を、開発へ着手する前にご案内します。
月1万円〜参考価格
月3万円〜参考価格
月5万円〜参考価格
受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。
対象になる内容は制度ごとに異なります。埼玉県の制度は既成DXツールの導入が中心で、戸田市の制度では要件を満たすシステム導入の外注費なども対象になり得ます。
補助率 3/4以内 ／ 上限 300万円
2026年度の募集期間：第2期：8月3日〜31日 ／ 第3期：9月1日〜30日
フルスクラッチ開発、単純なバージョンアップや機能追加は対象外です。新しいDXツールとの情報連携に必要な既存システム改修などは対象になり得ます。
導入・設定費等の税抜200万円が対象経費として認められ、補助率4分の3が適用されたと仮定した試算です。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
補助率 1/2以内 ／ 上限 50万円
2026年度の受付：4月1日から受付 ／ 予算上限に達し次第終了
対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。
外注費等の税抜100万円が対象経費として認められ、補助率2分の1が適用されたと仮定した試算です。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
2026年8月6日時点の公式情報をもとにしたご案内です。対象経費として認められることや、採択・交付・支給を保証するものではなく、申請代行は含みません。 埼玉県の制度ではフルスクラッチ開発が対象外です。交付決定前の契約・発注が対象外になる制度もあるため、必ず契約前に最新の募集要領をご確認ください。
原則として活用します。出力できるCSVや利用可能なAPIを確認し、現在の仕組みで足りない確認・通知・共有を補います。
可能です。対象を限定し、実際の採用、更新、配置で運用を確認してから広げます。
現在の台帳と判断手順を確認し、御社の条件に合わせて設計します。法令や資格要件の適法性は専門家確認を前提にします。
保存項目を必要最小限にし、閲覧者、保存期間、削除方法、操作履歴を事前に整理します。
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。
対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
応募者一覧、資格台帳、教育記録、配置表など、個人情報を伏せた資料で構いません。現在の流れから最初に改善する範囲を整理します。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。
訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。