欠員時の代務探しに時間がかかる
勤務可能日、経験現場、教育状況を電話や個別の表で確認している。
ビル管理・清掃会社の業務改善・システム開発
シフト・日報・点検を、 現場ごとにつなぐ。
勤怠や会計ソフトを活かし、欠員手配・日報・写真整理・顧客報告の手間を減らします。
- オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
- 1業務から開始
- 既存システムを活用
画面イメージ本日の現場
更新中 稼働現場 18件
完了 11件
要確認 2件
BM-018
大宮駅前ビル定期清掃・2名
完了 BM-024
戸田物流センター空調点検・資格者同行
作業中 BM-031
川口マンション代務手配・07:30開始
要確認 日報・写真・月次報告まで、同じ現場番号で管理 →
1現場から試行定期清掃・巡回点検など対象を限定
既存勤怠を活用入れ替えず、必要なデータだけ連携
訪問相談無料オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
よくある課題
現場が増えると、確認や修正も増えていませんか。
配置・日報・顧客報告が別々で、変更対応が一部の担当者に集中していませんか。
現場の必要資格とスタッフの情報が結び付かない
入場条件や必要資格を知る担当者が限られ、割当のたびに確認が必要になる。
紙の日報と写真を事務所で整理
作業後に日報、KY、点検表、写真を回収し、顧客用の形式へ転記している。
顧客ごとに報告書を作り分ける
同じ作業内容でも様式が異なり、毎月コピーと貼り付けを繰り返している。
不具合への対応履歴が紙やメールに散らばる
受付、担当手配、協力会社、交換部品、完了写真がメールや紙に分かれている。
現場での追加作業が請求に反映されない
現場で頼まれた作業や材料費が、月末まで営業・請求担当へ共有されない。
目指す状態
現場番号で、予定から請求までをつなぐ。
現場スタッフの入力を増やさず、作業時に必要な確認と報告がそのまま次の業務へ届く流れをつくります。
1 依頼・定期予定 契約／作業内容／期限
→ 2 配置・代務 スタッフ／資格／入場条件
→ 3 スマホ報告 日報／写真／点検／KY
→ 4 報告・請求 月次報告／追加作業／原価
改善メニュー
日報からでもシフトからでも。
今の勤怠・給与を活かし、現場配置や作業報告で足りない機能を補います。
スマホ日報・写真・KY報告
作業チェック・時間・写真・特記事項をスマホから現場別に登録し、未提出を一覧化します。顧客報告にも使える形で残します。
シフト・代務・資格者配置
勤務条件・経験現場・資格・教育状況から、欠員時の候補者を探しやすくします。重複配置や現場の入場条件も確認できます。
建物・設備台帳と点検予定
建物・設備・型式・交換部品・修理履歴を現場から確認できる台帳にまとめ、次回点検の期限を通知します。
顧客別の報告書作成
日報と写真から、顧客ごとの書式で月次・作業完了報告を作成し、提出状況も管理します。
このほか、不具合・協力会社の進捗管理、追加作業・請求候補管理もご相談いただけます。
私たちの方針
勤怠システムの入れ替えを前提には進めません。
現場と事務所から、配置変更・作業報告の流れを伺います。
今の勤怠・表計算で解決できる方法も含め、費用対効果を比べます。
既存の勤怠・給与を残す勤務実績は現在のシステムへ渡せる形を先に検討します。
現場の入力を最小限にするチェックと写真を中心にし、同じ内容を何度も入力させません。
1現場で試してから広げる報告様式や運用を確認し、使える形にしてから他現場へ展開します。
進め方
相談から実施まで
「何を頼めばよいか分からない」という段階からご相談いただけます。今の仕事を伺い、改善方法・費用・進め方を一緒に整理します。
30分の無料相談
「毎月の集計が大変」「どのツールを選べばよいか迷っている」など、今のお困りごとをお聞かせください。
- 今の業務の流れ、使っている書類・ツール、時期とご予算を確認します。
- 資料や仕様書がなくても口頭での説明から整理できます。
- 個人情報や取引先名は伏せて構いません。
改善方法と費用をご提案
システム開発に限らず、手順の見直しや既存ツールの活用を含めて、課題と予算に合う方法を比較します。
- 対応範囲・期間・費用に加え、保守や外部サービス利用料の有無をお伝えします。
- 完成時にどのような状態を目指し、何を確認するかを共有します。
- 詳しい調査が必要な場合は、診断・調査の範囲と費用を事前にご案内します。
合意後に実施・導入
内容・期間・金額にご納得いただいてから契約・着手します。ご依頼の内容に応じて、調査・設定・開発を進めます。
- 診断は、課題・改善案・優先順位をまとめてご報告します。
- 設定・開発は、実データで動作を確認し、使い方を説明して引き渡します。
- 保守や追加改善が必要な場合は、対応範囲と費用を別途ご案内します。
初回相談の場で契約を決める必要はありません。
料金
改善する範囲に合う料金プラン
半日で完成できる1作業はスポット改善、改善方法を決めたい場合は診断をご案内します。実務での試運転が必要なら自動化開発、複数人で情報を共有するなら業務システム開発が合います。
hiuchi 半日スポット改善
5 万円 / 回
転記・集計・定型書類など、繰り返す業務を1つ改善します。
- 実際の表・書類を事前確認
- 設計・作成・動作確認
- お客様の環境への導入
- 使い方・やり直し手順を説明
業務改善クイック診断
30 万円
現在の業務を確認し、改善方法と進める順番を提案します。
- 経営者・現場へのヒアリング
- 現状フローと課題を整理
- 実行可能な改善案と優先順位
- 改善方針をまとめた報告書・報告会
hiuchi 業務自動化開発
30 万円〜
自動化する仕事を1つ選び、実際のデータで試して使える形にします。
- 期間・工数は内容別に見積
- お客様の環境への導入・設定
- 実データでの試運転と修正1回
- 基本操作とやり直しの手順
hiuchi 業務システム開発
80 万円〜
1部署から、権限と安全性を考慮して開発します。
- 1部署・固定範囲から開始
- 権限分け・承認・操作履歴に対応
- 画面・帳票・連携・移行量で見積
- 公開後の保守は別途契約
半日スポット改善と1業務のクイック診断は、記載条件内の標準料金です。「〜」付き・月額は参考価格で、個別にお見積もりします。開発費は、利用人数・部署・拠点、画面・帳票、連携先、データ移行量、権限管理、外部公開、利用環境、保守の有無で変わります。車両・現場・工程や、個人情報の扱いも確認します。外部サービス・クラウド利用料や公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。
開発後の保守
開発後の保守は任意です。
半日スポット改善を除く開発の費用には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。以後の保守契約は任意です。保守範囲・対応上限・別途費用は開発前に提示します。
基本保守
月1万円〜参考価格
- 月1回、稼働状況とエラー通知を確認
- バックアップ機能があれば月1回結果を確認
- 利用サービス・プログラムの重要な更新情報を確認
- 確認結果と要対応事項を月1回共有
- 問い合わせ・一次確認は月合計30分まで
保守サポート
月3万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 問い合わせ・原因調査・軽微な設定変更は月合計2時間まで
- 不具合の原因と影響を稼働記録などで調査
- 時間を超える対応は、範囲と費用を事前提示
保守・継続改善
月5万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 月1回、利用状況と新たな困りごとを確認
- 問い合わせ・調査・設定変更・軽微な改善は月合計4時間まで
- 次に改善する内容と優先順位を整理
受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。
補助金活用
補助金の活用もご相談ください。
開発内容・所在地・企業規模・ご予算を伺い、活用できる可能性のある補助金をご提案します。対象条件や申請時期を一緒に確認し、開発内容と見積もりの整理も支援します。
中小企業省力化投資補助金（一般型）
補助率 1/2など ／ 上限 8,000万円
50万円以上の設備投資が必要です。申請額や企業区分により補助率・上限が変わります。
戸田市DX推進補助金
補助率 1/2以内 ／ 上限 50万円
対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。
無料相談で一次確認初回30分の無料相談では、所在地・規模・目的・予算・時期を伺い、活用できる可能性のある制度と確認すべき条件をご案内します。対象認定や採択は保証しません。
通常の見積もりに含む整理通常の開発・研修の見積もりには、実施範囲・金額・期待する効果を説明できる形に整理するところまで含みます。
詳細調査は別途見積・申請代行は対象外公募要領の詳細調査、複数回のヒアリング、効果計画の資料作成が必要な場合は、業務改善クイック診断または別途見積もりをご案内します。申請書の代理作成と申請手続きは含みません。
2026年10月8日時点の公式情報に基づく案内です。対象経費の認定・採択・交付・支給の保証、申請代行は含みません。交付決定前の契約・発注は対象外となる場合があります。原則、先に全額の支払いが必要です。契約前に最新の募集要領をご確認ください。
よくある質問
ご相談前の確認事項
すでに勤怠・給与システムを使っています。
原則として置き換えません。配置・報告の情報を、CSVなどで既存システムへ渡せるか確認します。
現場スタッフがスマートフォン操作に慣れていません。
チェック・写真などの操作に絞り、1現場で試してから広げます。
顧客ごとに報告書の形式が違います。
現在の様式を確認し、同じ日報・写真データから複数の形式へ出力する方法を設計します。完全自動化が難しい部分も転記を減らす方法を検討します。
労務や法令の判断も任せられますか。
記録・承認・期限管理は設計できます。労務・法令の判断は社会保険労務士などに確認します。
プロフィール
代表 / 業務改善・ITパートナー 徳田 祥(とくだ しょう)
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。
- 資格・免許
- データベーススペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 応用情報技術者 基本情報技術者 日商簿記3級 普通自動車免許
対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
初回30分の相談無料
打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
シフト・作業報告の手間をご相談ください。
シフトや報告書は、個人名・顧客名を伏せて構いません。口頭でも相談できます。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。
訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。