依頼を何度も転記
FAXやメールで届いた運送依頼を、配車表、日報、請求書へ何度も書き写している。
運送会社の業務改善・システム開発
配車・日報・請求を、 つなぎ直す。
デジタコや会計ソフトを活かし、配車・日報・請求の間に残る転記や確認を減らします。
- オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
- 1業務から開始
- 既存システムを活用
画面イメージ本日の運行
更新中 稼働 12台
配送完了 8件
荷待ち 2件
4t-03
戸田 → 川口食品・定期便
配送中 2t-08
美女木 → 大宮一般貨物
荷待ち 42分 10t-01
笹目 → 和光冷蔵・スポット
完了 日報・受領書・請求データまで連携 →
10年以上業務システムの設計・開発経験
30分の無料相談オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
置換ありきにしない今ある道具を活かして設計
よくある課題
その転記、毎日のことだから見過ごされていませんか。
配車担当・事務・ドライバーの間に、同じ情報の転記が残っていませんか。
配車担当しか分からない
変更履歴や空車状況が頭の中とホワイトボードにあり、担当者が休むと判断が止まる。
紙の日報を月末に集計
事務担当が日報を確認し、拘束時間、高速代、配送件数をExcelへ入力し直している。
荷待ちの根拠が残らない
長時間待っても正確な記録がなく、荷主への説明や待機料の相談に使える資料がない。
忙しいのに利益が見えない
運賃、高速代、燃料費、外注費が分かれ、荷主別・コース別の採算がすぐ分からない。
協力会社の記録が分散
庸車の依頼内容、発注書、実際に運んだ会社、支払金額が電話・メール・紙に分かれている。
目指す状態
情報は一度入れたら、最後まで使う。
今の仕事の流れを大きく変えず、依頼情報を日報・請求へ引き継ぎます。同じ情報の入力と確認の往復を減らします。
1 運送依頼 FAX・PDF・メール
→ 2 配車 車両・乗務員を割当
→ 3 スマホ日報 到着・荷待ち・完了
→ 4 請求・採算 転記せずに集計
改善メニュー
配車表からでも日報からでも。
配車・日報・請求の間に残る手作業から、改善する範囲を選べます。
荷待ち記録つきスマホ日報
到着・荷役・出発時刻と受領書をスマホで記録し、荷主・配送先別の待ち時間、拘束時間、配送実績を月次集計します。
配車・運行状況共有ボード
車両・ドライバー・配送先・進捗を一覧化し、重複割当を警告します。空車・完了状況や変更内容を、ドライバーや複数拠点と共有します。
案件別・荷主別の採算管理
運賃・高速代・燃料・拘束時間・外注費からコース別の利益を確認します。未請求料金の候補や、価格交渉に使う集計もまとめます。
協力会社・実運送管理台帳
委託先・運送内容・運賃・実際に運んだ会社を案件ごとに記録します。発注書面の作成・保管や、下請け・再委託の状況確認に使えます。
このほか、車両・免許・資格の期限管理、採用・応募・入社管理もご相談いただけます。
私たちの方針
「システムの導入」ありきで進めません。
配車・事務・ドライバーの仕事を伺い、手順変更や今のExcelで解決できる方法も検討します。
新しいシステムをつくるのは、それが最も費用対効果の高い場合だけです。
既存システムを捨てないデジタコ、勤怠、会計ソフトとCSVやAPIでつなぐ方法を先に考えます。
現場が使える画面にする運転前後に迷わず操作できる、入力項目の少ない仕組みにします。
公開後の条件を先に決める保守、問い合わせ、改善の範囲と費用を開発前に分けてご案内します。
進め方
相談から実施まで
「何を頼めばよいか分からない」という段階からご相談いただけます。今の仕事を伺い、改善方法・費用・進め方を一緒に整理します。
30分の無料相談
「毎月の集計が大変」「どのツールを選べばよいか迷っている」など、今のお困りごとをお聞かせください。
- 今の業務の流れ、使っている書類・ツール、時期とご予算を確認します。
- 資料や仕様書がなくても口頭での説明から整理できます。
- 個人情報や取引先名は伏せて構いません。
改善方法と費用をご提案
システム開発に限らず、手順の見直しや既存ツールの活用を含めて、課題と予算に合う方法を比較します。
- 対応範囲・期間・費用に加え、保守や外部サービス利用料の有無をお伝えします。
- 完成時にどのような状態を目指し、何を確認するかを共有します。
- 詳しい調査が必要な場合は、診断・調査の範囲と費用を事前にご案内します。
合意後に実施・導入
内容・期間・金額にご納得いただいてから契約・着手します。ご依頼の内容に応じて、調査・設定・開発を進めます。
- 診断は、課題・改善案・優先順位をまとめてご報告します。
- 設定・開発は、実データで動作を確認し、使い方を説明して引き渡します。
- 保守や追加改善が必要な場合は、対応範囲と費用を別途ご案内します。
初回相談の場で契約を決める必要はありません。
料金
改善する範囲に合う料金プラン
半日で完成できる1作業はスポット改善、改善方法を決めたい場合は診断をご案内します。実務での試運転が必要なら自動化開発、複数人で情報を共有するなら業務システム開発が合います。
hiuchi 半日スポット改善
5 万円 / 回
転記・集計・定型書類など、繰り返す業務を1つ改善します。
- 実際の表・書類を事前確認
- 設計・作成・動作確認
- お客様の環境への導入
- 使い方・やり直し手順を説明
業務改善クイック診断
30 万円
現在の業務を確認し、改善方法と進める順番を提案します。
- 経営者・現場へのヒアリング
- 現状フローと課題を整理
- 実行可能な改善案と優先順位
- 改善方針をまとめた報告書・報告会
hiuchi 業務自動化開発
30 万円〜
自動化する仕事を1つ選び、実際のデータで試して使える形にします。
- 期間・工数は内容別に見積
- お客様の環境への導入・設定
- 実データでの試運転と修正1回
- 基本操作とやり直しの手順
hiuchi 業務システム開発
80 万円〜
1部署から、権限と安全性を考慮して開発します。
- 1部署・固定範囲から開始
- 権限分け・承認・操作履歴に対応
- 画面・帳票・連携・移行量で見積
- 公開後の保守は別途契約
半日スポット改善と1業務のクイック診断は、記載条件内の標準料金です。「〜」付き・月額は参考価格で、個別にお見積もりします。開発費は、利用人数・部署・拠点、画面・帳票、連携先、データ移行量、権限管理、外部公開、利用環境、保守の有無で変わります。車両・現場・工程や、個人情報の扱いも確認します。外部サービス・クラウド利用料や公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。
開発後の保守
開発後の保守は任意です。
半日スポット改善を除く開発の費用には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。以後の保守契約は任意です。保守範囲・対応上限・別途費用は開発前に提示します。
基本保守
月1万円〜参考価格
- 月1回、稼働状況とエラー通知を確認
- バックアップ機能があれば月1回結果を確認
- 利用サービス・プログラムの重要な更新情報を確認
- 確認結果と要対応事項を月1回共有
- 問い合わせ・一次確認は月合計30分まで
保守サポート
月3万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 問い合わせ・原因調査・軽微な設定変更は月合計2時間まで
- 不具合の原因と影響を稼働記録などで調査
- 時間を超える対応は、範囲と費用を事前提示
保守・継続改善
月5万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 月1回、利用状況と新たな困りごとを確認
- 問い合わせ・調査・設定変更・軽微な改善は月合計4時間まで
- 次に改善する内容と優先順位を整理
受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。
補助金活用
補助金の活用もご相談ください。
開発内容・所在地・企業規模・ご予算を伺い、活用できる可能性のある補助金をご提案します。対象条件や申請時期を一緒に確認し、開発内容と見積もりの整理も支援します。
中小企業省力化投資補助金（一般型）
補助率 1/2など ／ 上限 8,000万円
50万円以上の設備投資が必要です。申請額や企業区分により補助率・上限が変わります。
戸田市DX推進補助金
補助率 1/2以内 ／ 上限 50万円
対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。
無料相談で一次確認初回30分の無料相談では、所在地・規模・目的・予算・時期を伺い、活用できる可能性のある制度と確認すべき条件をご案内します。対象認定や採択は保証しません。
通常の見積もりに含む整理通常の開発・研修の見積もりには、実施範囲・金額・期待する効果を説明できる形に整理するところまで含みます。
詳細調査は別途見積・申請代行は対象外公募要領の詳細調査、複数回のヒアリング、効果計画の資料作成が必要な場合は、業務改善クイック診断または別途見積もりをご案内します。申請書の代理作成と申請手続きは含みません。
2026年10月8日時点の公式情報に基づく案内です。対象経費の認定・採択・交付・支給の保証、申請代行は含みません。交付決定前の契約・発注は対象外となる場合があります。原則、先に全額の支払いが必要です。契約前に最新の募集要領をご確認ください。
よくある質問
ご相談前の確認事項
すでにデジタコや配車システムを使っています。
原則として置き換えません。データ出力・連携の可否を確認し、日報や請求など足りない部分だけを改善します。
ドライバーが新しいシステムを使えるか心配です。
運行前後に少ない操作で報告できる形を試し、現場の声から調整します。
何を改善すべきか、まだ決まっていません。
初回相談で仕事の流れを伺い、小さく始められる業務をご提案します。
法令対応も任せられますか。
記録・帳票の仕組みは設計できます。法令解釈や適法性は、運輸行政書士などの確認が必要です。
プロフィール
代表 / 業務改善・ITパートナー 徳田 祥(とくだ しょう)
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。
- 資格・免許
- データベーススペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 応用情報技術者 基本情報技術者 日商簿記3級 普通自動車免許
対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
初回30分の相談無料
打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
配車・日報・請求の手間をご相談ください。
配車表や日報は、個人名・取引先名を伏せて構いません。口頭でも相談できます。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。
訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。