依頼を何度も転記
FAXやメールで届いた運送依頼を、配車表、日報、請求書へ何度も書き写している。
運送会社の業務改善・システム開発
配車・日報・請求を、
つなぎ直す。
デジタコや会計ソフトは、そのままで構いません。紙・Excel・電話・LINEの間に残る転記を減らし、配車担当とドライバーが、本来の仕事に集中できる仕組みをつくります。
- オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
- 1業務から開始
- 既存システムを活用
本日の運行
更新中 稼働 12台
配送完了 8件
荷待ち 2件
4t-03
戸田 → 川口食品・定期便
配送中 2t-08
美女木 → 大宮一般貨物
荷待ち 42分 10t-01
笹目 → 和光冷蔵・スポット
完了 日報・受領書・請求データまで連携 →
10年以上業務システムの設計・開発経験
30分の無料相談オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
置換ありきにしない今ある道具を活かして設計
よくある課題
その転記、毎日のことだから見過ごされていませんか。
大がかりな入れ替えをしなくても、情報の受け渡しを一つ変えるだけで、配車担当・事務・ドライバー全員の手間を減らせることがあります。
配車担当しか分からない
変更履歴や空車状況が頭の中とホワイトボードにあり、担当者が休むと判断が止まる。
紙の日報を月末に集計
事務担当が日報を確認し、拘束時間、高速代、配送件数をExcelへ入力し直している。
荷待ちの根拠が残らない
長時間待っても正確な記録がなく、荷主への説明や待機料の相談に使える資料がない。
忙しいのに利益が見えない
運賃、高速代、燃料費、外注費が分かれ、荷主別・コース別の採算がすぐ分からない。
協力会社の記録が分散
庸車の依頼内容、発注書、実際に運んだ会社、支払金額が電話・メール・紙に分かれている。
目指す状態
情報は一度入れたら、最後まで使う。
いまの仕事の流れを大きく変えず、必要な情報だけを次の工程へ渡します。新しい画面を増やすことが目的ではありません。入力回数と確認の往復を減らすことが目的です。
1 運送依頼 FAX・PDF・メール
→ 2 配車 車両・乗務員を割当
→ 3 スマホ日報 到着・荷待ち・完了
→ 4 請求・採算 転記せずに集計
入力の手間を増やすのではなく、同じ情報を何度も確認・転記しなくて済む業務の流れをつくります。
改善メニュー
配車表からでも、日報からでも。
配車・日報・請求の間に残る手作業から、改善する範囲を選べます。
荷待ち記録つきスマホ日報
到着・荷役開始・荷役終了・出発をスマホで記録。受領書の撮影から月次集計までをまとめます。
- 紙の日報を減らす
- 荷主・配送先別の待ち時間
- 拘束時間と配送実績の集計
配車・運行状況共有ボード
車両、ドライバー、配送先、進捗を一覧化。変更内容を事務所とドライバーで共有します。
- 重複割当の警告
- 空車・完了状況の共有
- 複数拠点にも対応
案件別・荷主別の採算管理
運賃、高速代、燃料、拘束時間、外注費をまとめ、忙しいのに利益が残らない理由を見える化します。
- コース別の粗利益
- 未請求料金の候補
- 価格交渉用の集計
協力会社・実運送管理台帳
委託先、運送内容、運賃、発注書面、実際に運んだ会社の情報を案件単位で残します。
- 協力会社情報の一元化
- 書面の作成・保管
- 下請け・再委託の状況確認
このほか、車両・免許・資格の期限管理、採用・応募・入社管理もご相談いただけます。
私たちの方針
「システムの導入」ありきで進めません。
まず、配車担当、事務担当、ドライバーの皆さまから、実際の仕事の流れを伺います。手順の見直しや、いま使っているExcelで解決できるなら、その方法をご提案します。
新しいシステムをつくるのは、それが最も費用対効果の高い場合だけです。
既存システムを捨てないデジタコ、勤怠、会計ソフトとCSVやAPIでつなぐ方法を先に考えます。
現場が使える画面にする運転前後に迷わず操作できる、入力項目の少ない仕組みにします。
公開後の条件を先に決める保守、問い合わせ、改善の範囲と費用を開発前に分けてご案内します。
進め方
無料相談から、必要な方法を決めます。
現在の業務内容とお困りごとを伺い、進め方・期間・費用をご提示します。内容にご納得いただいた場合のみ着手します。
30分の無料相談
現在の仕事、困りごと、利用中のツール、ご希望の時期とご予算を伺います。
範囲・期間・費用をご提示
業務診断・既存ツールの活用・自動化・システム開発を比較し、進め方や保守の必要性をご案内します。
合意後に契約・着手
ご提案内容にご納得いただいた場合のみ契約します。初回相談の場で契約を決める必要はありません。
料金
業務の整理からでも、システム開発からでも始められます。
半日で完成できる単機能はスポット改善、何を改善するか未定なら診断、実務での試運転や複数人での共有が必要なら開発をご案内します。
hiuchi 半日スポット改善
5 万円 / 回
転記・集計・定型書類など、繰り返す業務を1つ改善します。
- 実際の表・書類を事前確認
- 設計・作成・動作確認
- お客様の環境への導入
- 使い方・やり直し手順を説明
業務改善クイック診断
30 万円
現在の業務を確認し、改善方法と進める順番を提案します。
- 経営者・現場へのヒアリング
- 現状フローと課題を整理
- 実行可能な改善案と優先順位
- 改善方針をまとめた報告書・報告会
hiuchi 業務自動化開発
30 万円〜
自動化する仕事を1つ選び、実際のデータで試して使える形にします。
- 期間・工数は内容別に見積
- お客様の環境への導入・設定
- 実データでの試運転と修正1回
- 基本操作とやり直しの手順
hiuchi 業務システム開発
80 万円〜
まずは1部署・決めた機能範囲から、権限管理や安全性を考慮して設計・開発します。
- 1部署・固定範囲から開始
- 権限分け・承認・操作履歴に対応
- 画面・帳票・連携・移行量で見積
- 公開後の保守は別途契約
半日スポット改善の5万円と、対象業務1つのクイック診断30万円は、記載条件内の標準料金です。「〜」付きの金額と月額プランは参考価格で、対象範囲を整理したうえで個別にお見積もりします。開発費は、利用者・部署・拠点数、画面・帳票数、連携先、データ移行量、認証・権限、外部公開、端末・サーバー・専用ネットワーク、保守の有無で変わります。業種に応じて、車両・現場・工程・データ容量・個人情報の扱いも確認します。外部サービス・クラウドの利用料、公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。
開発後の保守
開発後の保守も、必要な範囲から選べます。
半日スポット改善を除く開発の費用には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。以後の保守契約は任意です。保守範囲・対応上限・別途費用は開発前に提示します。
基本保守
月1万円〜参考価格
- 月1回、稼働状況とエラー通知を確認
- バックアップ機能がある場合、実行結果を月1回確認
- 利用サービスや関連プログラムの重要な更新情報を確認
- 確認結果と、対応が必要な事項を月1回共有
- 問い合わせ・一次確認は月合計30分まで
保守サポート
月3万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 問い合わせ・原因調査・軽微な設定変更は月合計2時間まで
- 不具合の発生時、稼働記録などから原因と影響範囲を確認
- 時間内で完了しない場合は、続きの範囲と費用を事前に提示
保守・継続改善
月5万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 月1回、利用状況と新たな困りごとを確認
- 問い合わせ・調査・設定変更・軽微な改善は月合計4時間まで
- 次に改善する内容と優先順位を整理
受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。
補助金活用
システム開発で検討できる補助金候補を紹介します。
自社の仕事に合わせたシステム開発では、中小企業省力化投資補助金や、所在地によって戸田市DX推進補助金などが候補になります。対象になる条件は、開発目的、企業規模、投資額、募集時期によって異なります。
中小企業省力化投資補助金（一般型）
補助率 1/2など ／ 上限 8,000万円
- 現場や業務に合わせたシステム構築と設備投資で、手作業や待ち時間を減らす取り組みが対象になり得ます
- 従業員数により上限が変わり、3〜5年の事業計画と、生産性・賃金に関する目標が必要です
第8回の予定：2026年8月18日公募開始 ／ 申請は9月中旬、締切は10月中旬の予定
50万円以上の設備投資が必要です。申請額や企業区分により補助率・上限が変わります。
条件を仮定した試算例
複数工程の記録・集計・報告をつなぐシステムと設備を導入する場合
事業費（税抜）1,200万円
補助額の試算600万円
最終負担額の目安600万円
50万円以上の設備投資を含む対象経費1,200万円を仮定し、中小企業の補助率2分の1、従業員数別の上限内となる場合の制度試算です。hiuchiの標準価格を示すものではありません。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
戸田市DX推進補助金
補助率 1/2以内 ／ 上限 50万円
- 課題解決に必要なITコンサルティング、システム導入の外注費、ソフトウェア購入費などが対象になり得ます
- 戸田市内に本店・主たる事業所があり、市内で1年以上事業を営む中小企業・個人事業主向けです
2026年度の受付：4月1日から受付 ／ 予算上限に達し次第終了
対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。
条件を仮定した試算例
集計・帳票作成システムを100万円で導入する場合
事業費（税抜）100万円
補助額の試算50万円
最終負担額の目安50万円
外注費等の税抜100万円が対象経費として認められ、補助率2分の1が適用されたと仮定した試算です。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
無料相談で一次確認初回30分の無料相談では、所在地、企業規模、目的、おおよその金額と時期を伺い、使える制度の候補と事前に確認すべき条件を整理します。対象になることや採択は保証しません。
通常の見積もりに含む整理通常の開発・研修のお見積もりには、実施範囲、金額、期待する効果を説明できる形へ整理するところまで含みます。
詳細調査は別途見積・申請代行は対象外公募要領の詳細な調査や複数回のヒアリング、効果計画の資料作成が必要な場合は、業務改善クイック診断をご案内するか、別途お見積もりします。申請書の代理作成と申請手続きは含みません。
2026年8月27日時点の公式情報をもとにしたご案内です。対象経費として認められることや、採択・交付・支給を保証するものではなく、申請代行は含みません。交付決定前の契約・発注が対象外になる制度もあります。採択後も最初に全額を支払う資金計画が必要なため、必ず契約前に最新の募集要領をご確認ください。
よくある質問
ご相談前の疑問にお答えします。
すでにデジタコや配車システムを使っています。
置き換える必要はありません。CSV出力やAPI連携の可否を確認し、日報・請求など連携できていない部分だけを改善します。
ドライバーが新しいシステムを使えるか心配です。
スマートフォンで押すボタンを数個に絞るなど、実際の運行前後の流れに合わせて設計します。試行期間を設け、現場の声を反映します。
何を改善すべきか、まだ決まっていません。
その段階で問題ありません。初回相談で業務全体を伺い、効果が出やすく、小さく始められる業務からご提案します。
法令対応も任せられますか。
記録・帳票を運用しやすくする仕組みは設計できます。法令解釈や適法性の最終判断が必要な場合は、運輸行政書士などの専門家確認を前提に進めます。
プロフィール
代表 / 業務改善・ITパートナー 徳田 祥(とくだ しょう)
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。
- 資格・免許
- データベーススペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 応用情報技術者 基本情報技術者 日商簿記3級 普通自動車免許
対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
初回30分の相談無料
打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
配車から日報・請求までで、確認に時間がかかる場所をお聞かせください。
資料がある場合は、個人名や取引先名を伏せた配車表や日報で構いません。口頭でのご説明からでも整理できます。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。
訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。