見積から作業票へ再入力
品名、部数、用紙、色数、加工、納期を紙や別の表へ何度も転記している。
印刷・製本会社の業務改善・システム開発
見積・作業票・工程を、 案件ごとにつなぐ。
今の生産管理を活かし、仕様変更・作業指示・外注戻りの確認や転記を減らします。
- オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
- 1業務から開始
- 既存システムを活用
画面イメージ本日の生産
更新中 稼働案件 14件
出荷予定 5件
要確認 2件
PJ-2418
書籍 2,000部折り → 中綴じ・15:00
加工中 PJ-2421
カタログ 再版校了データ待ち
要確認 PJ-2427
パッケージ試作貼り・検品・明日出荷
予定 仕様・工程・外注・検査・出荷を、同じ案件番号で管理 →
1工程から試行作業指示・進捗・検査など対象を限定
基幹を置き換えない既存の見積・受注データを活用
戸田市から訪問工場と事務所の流れを現地で確認
よくある課題
短納期と多品種を、担当者の記憶だけで回していませんか。
営業・制作・工場で情報が分かれ、最新版の確認が特定の担当者に集中していませんか。
校了・仕様変更の最新版が曖昧
メール、共有フォルダ、紙の指示が混在し、どれが確定版か確認が必要になる。
工程の空きが担当者しか分からない
差し込み案件のたびに、機械、外注、作業者の予定を個別に聞いている。
外注戻りと納期を追いかける
発注内容、搬入日、戻り予定、検品結果が電話やFAXに分かれている。
不良・再加工の記録が残りにくい
原因と対応条件が案件ごとに散らばり、似た仕様で同じ確認を繰り返している。
案件ごとの利益が後からしか分からない
用紙代・外注費・機械の稼働時間・手作業・再加工の費用を集計するまで、採算が分からない。
目指す状態
案件番号で、見積から原価までをつなぐ。
既存の見積・受注情報を起点にし、確定した仕様だけを次の工程へ渡す流れをつくります。
1 見積・受注 仕様／部数／用紙／納期
→ 2 校了・作業指示 確定データ／版／加工条件
→ 3 生産・外注 工程／担当／検査／戻り
→ 4 納品・原価 出荷／実績／再加工／粗利
改善メニュー
作業票からでも原価管理からでも。
大規模な生産管理への置き換えではなく、紙・Excel・口頭に残る変更や確認を対象にします。
案件・作業指示・工程ボード
確定仕様・納期・工程・担当・進捗を案件ごとに一覧化します。工程の滞りを確認し、差し込みや納期変更を共有できます。
校了・仕様変更の履歴管理
データ・用紙・色・加工・数量の変更内容と理由を残し、各工程で同じ確定版を確認できます。再版時にも履歴を利用します。
外注・搬入・戻り予定管理
外注先・発注内容・支給物・搬入日・戻り予定・検品結果を案件ごとに共有し、外注戻りの遅れを早めに確認します。
検査・不良・再加工記録
検査結果・不良原因・処置・再加工条件・出荷判断を案件や設備ごとに残し、履歴の検索と再発防止に使います。
このほか、技能マップ・教育記録、見積対実績・案件別原価もご相談いただけます。
私たちの方針
生産管理システムありきで始めません。
まず、営業、制作、工場、外注管理の皆さまから、仕様が確定して作業へ渡るまでの流れを伺います。
今のシステムで足りる部分は残し、仕様確認や工程変更で手間がかかる部分を改善します。
既存の基幹システムを活かす見積・受注・売上データを取り出し、二重入力を増やさない設計にします。
現場で見やすい作業指示にする機械の前や作業台でもすぐ確認できるよう、必要な情報に絞って表示します。
代表案件で試してから広げる標準的な案件や変則的な案件で試し、現場の実務に対応できる形へ調整します。
進め方
相談から実施まで
「何を頼めばよいか分からない」という段階からご相談いただけます。今の仕事を伺い、改善方法・費用・進め方を一緒に整理します。
30分の無料相談
「毎月の集計が大変」「どのツールを選べばよいか迷っている」など、今のお困りごとをお聞かせください。
- 今の業務の流れ、使っている書類・ツール、時期とご予算を確認します。
- 資料や仕様書がなくても口頭での説明から整理できます。
- 個人情報や取引先名は伏せて構いません。
改善方法と費用をご提案
システム開発に限らず、手順の見直しや既存ツールの活用を含めて、課題と予算に合う方法を比較します。
- 対応範囲・期間・費用に加え、保守や外部サービス利用料の有無をお伝えします。
- 完成時にどのような状態を目指し、何を確認するかを共有します。
- 詳しい調査が必要な場合は、診断・調査の範囲と費用を事前にご案内します。
合意後に実施・導入
内容・期間・金額にご納得いただいてから契約・着手します。ご依頼の内容に応じて、調査・設定・開発を進めます。
- 診断は、課題・改善案・優先順位をまとめてご報告します。
- 設定・開発は、実データで動作を確認し、使い方を説明して引き渡します。
- 保守や追加改善が必要な場合は、対応範囲と費用を別途ご案内します。
初回相談の場で契約を決める必要はありません。
料金
改善する範囲に合う料金プラン
半日で完成できる1作業はスポット改善、改善方法を決めたい場合は診断をご案内します。実務での試運転が必要なら自動化開発、複数人で情報を共有するなら業務システム開発が合います。
hiuchi 半日スポット改善
5 万円 / 回
転記・集計・定型書類など、繰り返す業務を1つ改善します。
- 実際の表・書類を事前確認
- 設計・作成・動作確認
- お客様の環境への導入
- 使い方・やり直し手順を説明
業務改善クイック診断
30 万円
現在の業務を確認し、改善方法と進める順番を提案します。
- 経営者・現場へのヒアリング
- 現状フローと課題を整理
- 実行可能な改善案と優先順位
- 改善方針をまとめた報告書・報告会
hiuchi 業務自動化開発
30 万円〜
自動化する仕事を1つ選び、実際のデータで試して使える形にします。
- 期間・工数は内容別に見積
- お客様の環境への導入・設定
- 実データでの試運転と修正1回
- 基本操作とやり直しの手順
hiuchi 業務システム開発
80 万円〜
1部署から、権限と安全性を考慮して開発します。
- 1部署・固定範囲から開始
- 権限分け・承認・操作履歴に対応
- 画面・帳票・連携・移行量で見積
- 公開後の保守は別途契約
半日スポット改善と1業務のクイック診断は、記載条件内の標準料金です。「〜」付き・月額は参考価格で、個別にお見積もりします。開発費は、利用人数・部署・拠点、画面・帳票、連携先、データ移行量、権限管理、外部公開、利用環境、保守の有無で変わります。車両・現場・工程や、個人情報の扱いも確認します。外部サービス・クラウド利用料や公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。
開発後の保守
開発後の保守は任意です。
半日スポット改善を除く開発の費用には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。以後の保守契約は任意です。保守範囲・対応上限・別途費用は開発前に提示します。
基本保守
月1万円〜参考価格
- 月1回、稼働状況とエラー通知を確認
- バックアップ機能があれば月1回結果を確認
- 利用サービス・プログラムの重要な更新情報を確認
- 確認結果と要対応事項を月1回共有
- 問い合わせ・一次確認は月合計30分まで
保守サポート
月3万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 問い合わせ・原因調査・軽微な設定変更は月合計2時間まで
- 不具合の原因と影響を稼働記録などで調査
- 時間を超える対応は、範囲と費用を事前提示
保守・継続改善
月5万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 月1回、利用状況と新たな困りごとを確認
- 問い合わせ・調査・設定変更・軽微な改善は月合計4時間まで
- 次に改善する内容と優先順位を整理
受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。
補助金活用
補助金の活用もご相談ください。
開発内容・所在地・企業規模・ご予算を伺い、活用できる可能性のある補助金をご提案します。対象条件や申請時期を一緒に確認し、開発内容と見積もりの整理も支援します。
中小企業省力化投資補助金（一般型）
補助率 1/2など ／ 上限 8,000万円
50万円以上の設備投資が必要です。申請額や企業区分により補助率・上限が変わります。
戸田市DX推進補助金
補助率 1/2以内 ／ 上限 50万円
対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。
無料相談で一次確認初回30分の無料相談では、所在地・規模・目的・予算・時期を伺い、活用できる可能性のある制度と確認すべき条件をご案内します。対象認定や採択は保証しません。
通常の見積もりに含む整理通常の開発・研修の見積もりには、実施範囲・金額・期待する効果を説明できる形に整理するところまで含みます。
詳細調査は別途見積・申請代行は対象外公募要領の詳細調査、複数回のヒアリング、効果計画の資料作成が必要な場合は、業務改善クイック診断または別途見積もりをご案内します。申請書の代理作成と申請手続きは含みません。
2026年10月8日時点の公式情報に基づく案内です。対象経費の認定・採択・交付・支給の保証、申請代行は含みません。交付決定前の契約・発注は対象外となる場合があります。原則、先に全額の支払いが必要です。契約前に最新の募集要領をご確認ください。
よくある質問
ご相談前の確認事項
すでに見積・生産管理システムを使っています。
原則として置き換えません。出力できるデータを確認し、作業指示・変更履歴・外注・品質管理など足りない部分を補います。
紙の作業指示書は完全になくしますか。
紙が使いやすい工程では残し、転記や最新版の確認を減らします。
特殊加工や会社独自の工程にも対応できますか。
作業票と流れを確認し、案件種別に応じて工程・項目を変えられる形を設計します。代表的な案件で試してから広げます。
技術や品質条件を外部へ出すのが不安です。
情報・利用者・権限・設置場所を確認します。社内運用や機密情報を保存しない方法も検討します。
プロフィール
代表 / 業務改善・ITパートナー 徳田 祥(とくだ しょう)
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。
- 資格・免許
- データベーススペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 応用情報技術者 基本情報技術者 日商簿記3級 普通自動車免許
対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
初回30分の相談無料
打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
仕様確認・転記の手間をご相談ください。
作業指示書は、顧客名・機密情報を伏せて構いません。口頭でも相談できます。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。
訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。