業界に合わせた経理業務改善

請求・原価・月次締めを、現場の仕事とつなぐ。

今の会計ソフトを活かし、現場のデータから請求・原価・入金を確認できる形に整えます。

業界を選ぶ 選んだ業界の改善例を表示

運賃・経費と車両原価を、運行ごとにつなぐ。

配車表・日報・燃料・高速代・協力会社請求を運行ごとにつなぎ、利益と未請求を確認できます。今のデジタコや会計ソフトを活かします。

画面イメージ7月 運行別締め
82%
未請求運行2件
原価確認待ち4件
今月粗利18.6%
✓ 運行実績を確定日報・配車表から48運行
2 運賃・付帯料を確認待機料2件を追加
3 燃料・高速・傭車を配賦車両・運行へ紐付け
締め予定翌月5日進捗を共有

運送業で起きやすい、経理の分断と改善例。

売上は荷主別、費用は車両別で、運行ごとの利益が見えにくい。

1配車・運行荷主/車両/運転者
2スマホ日報距離/待機/付帯作業
3費用取込燃料/ETC/傭車
4運賃請求運賃表/締日/請求先
5運行ごとの利益荷主/路線/車両別
よくある課題

月末に集まる確認と転記

運行実績から請求を作り直す

配車表や紙日報を見ながら、運賃と付帯料を請求書へ転記している。

燃料・高速代が後から届く

カード明細を車両や運行へ割り振るまで、正確な原価が分からない。

傭車費と売上がつながらない

協力会社からの請求と荷主への売上を別の表で確認している。

待機料・附帯作業が漏れる

現場の日報に記録されても請求担当へ届かないことがある。

改善メニュー

運送業の業務データを、経理へつなぐ。

運行実績から請求作成

完了した運行を請求候補へ送り、単価・待機料・付帯作業を確認します。

燃料・ETC明細の割り振り

カード明細を車両ごとに分け、その期間の運行原価に反映します。

協力会社支払の照合

傭車依頼と請求書を照合し、差額や未着請求を一覧化します。

荷主・路線別の粗利

売上と直接費を運行番号でつなぎ、荷主・路線・車両別に集計します。

ドライバー経費申請

立替・駐車・洗車等をスマホで提出し、運行や車両へ付けます。

月次締め進捗

日報未提出、未請求、原価未確定を担当者別に確認できます。

小さく始める車両10〜100台規模の運送会社へ

配車・日報・請求を別々の担当者やExcelで管理している会社向けです。

まずは「完了運行から請求候補を作る」1工程を4週間で試します。

こんな経理作業も相談できます。

会計ソフトの前後に残る手作業も対象です。

請求書・領収書の回収

紙、PDF、メール、スマホに散らばる請求書や領収書などをまとめて集めたい。

経費申請・承認

申請内容の確認、差し戻し、承認待ちを減らしたい。

請求漏れ・作成ミス

業務実績から請求候補を作り、漏れや二重計上を防ぎたい。

入金消込・未収確認

請求と銀行明細を照合し、差額や未入金を早く見つけたい。

支払予定・資金繰り

請求書到着前も含め、今後の入出金予定を把握したい。

複数Excelの集約

部門・拠点ごとの表を毎月コピーしてまとめる作業を減らしたい。

月次締めの進捗管理

誰の確認待ちかを一覧にし、個別の催促を減らしたい。

部門・案件別の利益

会計締めを待たずに、部門や案件ごとの粗利を確認したい。

「月末のこの作業が大変」という説明からでも相談できます。

一覧にない課題を相談する
既存環境を活用今あるツールやデータを無理に入れ替えない
1業務から段階導入小さく試し、効果を見てから広げる
10年以上の経験業務システムの設計・開発・運用

月末の確認・転記・催促を減らします。

会計ソフトを入れ替えるのではなく、経理へ数字が届くまでの手作業を整えます。

書類をまとめて回収

紙・PDF・メールに散らばる請求書・領収書を、取引・部門・案件ごとに集めます。

誰の確認待ちかすぐ分かる

担当者・期限・確認状況を一覧にし、個別の連絡や催促を減らします。

二重入力と転記ミスを減らす

業務データを整えて現在の会計ソフトへ渡し、Excelやシステム間の転記を減らします。

漏れや差額に早く気づく

請求・入金・支払を照合し、請求漏れや未入金、金額の差を早めに見つけます。

月次締めを早め、利益を確認

未処理の作業を一覧にし、締め後を待たずに案件・部門の利益を確認しやすくします。

進め方

相談から実施まで

「何を頼めばよいか分からない」という段階からご相談いただけます。今の仕事を伺い、改善方法・費用・進め方を一緒に整理します。

30分の無料相談

「毎月の集計が大変」「どのツールを選べばよいか迷っている」など、今のお困りごとをお聞かせください。

  • 今の業務の流れ、使っている書類・ツール、時期とご予算を確認します。
  • 資料や仕様書がなくても口頭での説明から整理できます。
  • 個人情報や取引先名は伏せて構いません。

改善方法と費用をご提案

システム開発に限らず、手順の見直しや既存ツールの活用を含めて、課題と予算に合う方法を比較します。

  • 対応範囲・期間・費用に加え、保守や外部サービス利用料の有無をお伝えします。
  • 完成時にどのような状態を目指し、何を確認するかを共有します。
  • 詳しい調査が必要な場合は、診断・調査の範囲と費用を事前にご案内します。

合意後に実施・導入

内容・期間・金額にご納得いただいてから契約・着手します。ご依頼の内容に応じて、調査・設定・開発を進めます。

  • 診断は、課題・改善案・優先順位をまとめてご報告します。
  • 設定・開発は、実データで動作を確認し、使い方を説明して引き渡します。
  • 保守や追加改善が必要な場合は、対応範囲と費用を別途ご案内します。

初回相談の場で契約を決める必要はありません。

料金

月末業務の、どこから変えるか。

初回30分の相談無料です。半日で完成できるか、実務での試運転や複数人での共有が必要かで、進め方をご案内します。

半日で1作業を改善

hiuchi 半日スポット改善

5 万円 / 回

集計・帳票・通知の1つを半日で完成できる場合に、代表データで確認して引き渡します。

  • 実際の表・書類を事前確認
  • 設計・作成・動作確認
  • お客様の環境への導入
  • 使い方・やり直し手順を説明
半日スポット改善を相談する
改善する仕事と順番を決める

業務改善クイック診断

30 万円

1業務の帳票と仕事の流れを確認し、改善案と優先順位をまとめます。

  • 経営者・現場へのヒアリング
  • 現状フローと課題を整理
  • 実行可能な改善案と優先順位
  • 改善方針をまとめた報告書・報告会
クイック診断を相談する
1業務の自動化を試す

hiuchi 業務自動化開発

30 万円〜

1業務を自動化し、実データでの試運転・導入調整・後日の修正1回を行います。

  • 期間・工数は内容別に見積
  • お客様の環境への導入・設定
  • 実データでの試運転と修正1回
  • 基本操作とやり直しの手順
業務自動化開発を相談する
複数人で安全に使う

hiuchi 業務システム開発

80 万円〜

入力フォーム・台帳・承認・会計ソフト連携から範囲を選び、1部署から開発します。

  • 1部署・固定範囲から開始
  • 権限分け・承認・操作履歴に対応
  • 画面・帳票・連携・移行量で見積
  • 公開後の保守は別途契約
業務システム開発を相談する

半日スポット改善と1業務のクイック診断は、記載条件内の標準料金です。「〜」付き・月額は参考価格で、個別にお見積もりします。開発費は、利用人数・部署・拠点、画面・帳票、連携先、データ移行量、権限管理、外部公開、利用環境、保守の有無で変わります。車両・現場・工程や、個人情報の扱いも確認します。外部サービス・クラウド利用料や公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。

開発後の保守

開発後の保守は任意です。

半日スポット改善を除く開発の費用には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。以後の保守契約は任意です。保守範囲・対応上限・別途費用は開発前に提示します。

基本保守

月1万円〜参考価格

  • 月1回、稼働状況とエラー通知を確認
  • バックアップ機能があれば月1回結果を確認
  • 利用サービス・プログラムの重要な更新情報を確認
  • 確認結果と要対応事項を月1回共有
  • 問い合わせ・一次確認は月合計30分まで

保守サポート

月3万円〜参考価格

  • 基本保守の定期確認と月次共有を含む
  • 問い合わせ・原因調査・軽微な設定変更は月合計2時間まで
  • 不具合の原因と影響を稼働記録などで調査
  • 時間を超える対応は、範囲と費用を事前提示

保守・継続改善

月5万円〜参考価格

  • 基本保守の定期確認と月次共有を含む
  • 月1回、利用状況と新たな困りごとを確認
  • 問い合わせ・調査・設定変更・軽微な改善は月合計4時間まで
  • 次に改善する内容と優先順位を整理

受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。

補助金活用

補助金の活用もご相談ください。

開発内容・所在地・企業規模・ご予算を伺い、活用できる可能性のある補助金をご提案します。対象条件や申請時期を一緒に確認し、開発内容と見積もりの整理も支援します。

国|中小企業・小規模事業者向け

中小企業省力化投資補助金(一般型)

補助率 1/2など / 上限 8,000万円

50万円以上の設備投資が必要です。申請額や企業区分により補助率・上限が変わります。

戸田市|市内の中小企業向け

戸田市DX推進補助金

補助率 1/2以内 / 上限 50万円

対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。

無料相談で一次確認初回30分の無料相談では、所在地・規模・目的・予算・時期を伺い、活用できる可能性のある制度と確認すべき条件をご案内します。対象認定や採択は保証しません。
通常の見積もりに含む整理通常の開発・研修の見積もりには、実施範囲・金額・期待する効果を説明できる形に整理するところまで含みます。
詳細調査は別途見積・申請代行は対象外公募要領の詳細調査、複数回のヒアリング、効果計画の資料作成が必要な場合は、業務改善クイック診断または別途見積もりをご案内します。申請書の代理作成と申請手続きは含みません。

2026年10月8日時点の公式情報に基づく案内です。対象経費の認定・採択・交付・支給の保証、申請代行は含みません。交付決定前の契約・発注は対象外となる場合があります。原則、先に全額の支払いが必要です。契約前に最新の募集要領をご確認ください。

よくある質問

ご相談前の確認事項

デジタコや配車システムは変更しますか?

原則変更しません。出力できるCSVやAPIを確認し、請求・原価管理へつなぎます。

荷主ごとに運賃表が違っても対応できますか?

可能です。距離、車格、時間、付帯作業など現在の単価条件を整理して候補を作ります。

会計以外の運送業務も相談できますか?

はい。配車、日報、荷待ち、車両・資格管理なども同じ業務データを使って改善できます。

プロフィール

徳田 祥
代表 / 業務改善・ITパートナー 徳田 祥(とくだ しょう)

2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、 株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。

2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。

資格・免許
データベーススペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 応用情報技術者 基本情報技術者 日商簿記3級 普通自動車免許

対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。

初回30分の相談無料

経理の確認・転記・情報共有を、ご相談ください。

確認漏れや属人化、数字の見えづらさなど、整理前の困りごとから伺います。帳票やデータは、個人情報を伏せて構いません。口頭でも相談できます。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。

訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。
打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。