見積から作業票へ再入力
品名、部数、用紙、色数、加工、納期を紙や別の表へ何度も転記している。
印刷・製本会社の業務改善・システム開発
見積・作業票・工程を、
案件ごとにつなぐ。
基幹システムや生産管理は、そのままで構いません。校了データ、紙の作業指示、工程の差し込み、外注戻り、検査結果など、営業と工場の間に残る確認・転記を1工程ずつ減らします。
- オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
- 1業務から開始
- 既存システムを活用
本日の生産
更新中 稼働案件 14件
出荷予定 5件
要確認 2件
PJ-2418
書籍 2,000部折り → 中綴じ・15:00
加工中 PJ-2421
カタログ 再版校了データ待ち
要確認 PJ-2427
パッケージ試作貼り・検品・明日出荷
予定 仕様・工程・外注・検査・出荷を、同じ案件番号で管理 →
1工程から試行作業指示・進捗・検査など対象を限定
基幹を置き換えない既存の見積・受注データを活用
戸田市から訪問工場と事務所の流れを現地で確認
よくある課題
短納期と多品種を、担当者の記憶だけで回していませんか。
営業・制作・印刷・後加工・外注で情報が分かれると、最新版の確認や急な工程調整が特定の担当者に集中してしまいます。
校了・仕様変更の最新版が曖昧
メール、共有フォルダ、紙の指示が混在し、どれが確定版か確認が必要になる。
工程の空きが担当者しか分からない
差し込み案件のたびに、機械、外注、作業者の予定を個別に聞いている。
外注戻りと納期を追いかける
発注内容、搬入日、戻り予定、検品結果が電話やFAXに分かれている。
不良・再加工の記録が残りにくい
原因と対応条件が案件ごとに散らばり、似た仕様で同じ確認を繰り返している。
案件ごとの利益が後からしか分からない
用紙代・外注費・機械の稼働時間・手作業・再加工の費用を集計するまで、採算が分からない。
目指す状態
案件番号で、見積から原価までをつなぐ。
既存の見積・受注情報を起点にし、確定した仕様だけを次の工程へ渡す流れをつくります。
1 見積・受注 仕様／部数／用紙／納期
→ 2 校了・作業指示 確定データ／版／加工条件
→ 3 生産・外注 工程／担当／検査／戻り
→ 4 納品・原価 出荷／実績／再加工／粗利
入力の手間を増やすのではなく、同じ情報を何度も確認・転記しなくて済む業務の流れをつくります。
改善メニュー
作業票からでも、原価管理からでも。
大規模な生産管理への置き換えではなく、紙・Excel・口頭に残る変更や確認を対象にします。
案件・作業指示・工程ボード
確定仕様、納期、工程、担当、進捗を案件番号で一覧化し、差し込みや変更を共有します。
- 作業票の転記を削減
- 工程別の滞留を確認
- 納期変更を共有
校了・仕様変更の履歴管理
データ、用紙、色、加工、数量の変更を記録し、各工程が同じ確定情報を確認できるようにします。
- 最新版を明確化
- 変更理由を保存
- 再版時に再利用
外注・搬入・戻り予定管理
外注先、加工内容、支給物、搬入日、戻り予定、検品結果を案件と結びます。
- 外注戻りを一覧化
- 発注内容を共有
- 納期遅延を早期確認
検査・不良・再加工記録
検査結果、不良内容、原因、処置、再加工条件を案件・設備・仕様ごとに残します。
- 品質履歴を検索
- 再発防止に活用
- 出荷判断を記録
このほか、技能マップ・教育記録、見積対実績・案件別原価もご相談いただけます。
私たちの方針
生産管理システムありきで始めません。
まず、営業、制作、工場、外注管理の皆さまから、仕様が確定して作業へ渡るまでの流れを伺います。
現在の基幹やExcelで足りる部分は残し、最新版の確認や工程変更など、実際に手間と事故が生まれている境目だけを改善します。
既存の基幹システムを活かす見積・受注・売上データを取り出し、二重入力を増やさない設計にします。
現場で見やすい作業指示にする機械の前や作業台でもすぐ確認できるよう、必要な情報に絞って表示します。
代表案件で試してから広げる標準的な案件や変則的な案件で試し、現場の実務に対応できる形へ調整します。
進め方
無料相談から、必要な方法を決めます。
現在の業務内容とお困りごとを伺い、進め方・期間・費用をご提示します。内容にご納得いただいた場合のみ着手します。
30分の無料相談
現在の仕事、困りごと、利用中のツール、ご希望の時期とご予算を伺います。
範囲・期間・費用をご提示
業務診断・既存ツールの活用・自動化・システム開発を比較し、進め方や保守の必要性をご案内します。
合意後に契約・着手
ご提案内容にご納得いただいた場合のみ契約します。初回相談の場で契約を決める必要はありません。
料金
業務の整理からでも、システム開発からでも始められます。
半日で完成できる単機能はスポット改善、何を改善するか未定なら診断、実務での試運転や複数人での共有が必要なら開発をご案内します。
hiuchi 半日スポット改善
5 万円 / 回
転記・集計・定型書類など、繰り返す業務を1つ改善します。
- 実際の表・書類を事前確認
- 設計・作成・動作確認
- お客様の環境への導入
- 使い方・やり直し手順を説明
業務改善クイック診断
30 万円
現在の業務を確認し、改善方法と進める順番を提案します。
- 経営者・現場へのヒアリング
- 現状フローと課題を整理
- 実行可能な改善案と優先順位
- 改善方針をまとめた報告書・報告会
hiuchi 業務自動化開発
30 万円〜
自動化する仕事を1つ選び、実際のデータで試して使える形にします。
- 期間・工数は内容別に見積
- お客様の環境への導入・設定
- 実データでの試運転と修正1回
- 基本操作とやり直しの手順
hiuchi 業務システム開発
80 万円〜
まずは1部署・決めた機能範囲から、権限管理や安全性を考慮して設計・開発します。
- 1部署・固定範囲から開始
- 権限分け・承認・操作履歴に対応
- 画面・帳票・連携・移行量で見積
- 公開後の保守は別途契約
半日スポット改善の5万円と、対象業務1つのクイック診断30万円は、記載条件内の標準料金です。「〜」付きの金額と月額プランは参考価格で、対象範囲を整理したうえで個別にお見積もりします。開発費は、利用者・部署・拠点数、画面・帳票数、連携先、データ移行量、認証・権限、外部公開、端末・サーバー・専用ネットワーク、保守の有無で変わります。業種に応じて、車両・現場・工程・データ容量・個人情報の扱いも確認します。外部サービス・クラウドの利用料、公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。
開発後の保守
開発後の保守も、必要な範囲から選べます。
半日スポット改善を除く開発の費用には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。以後の保守契約は任意です。保守範囲・対応上限・別途費用は開発前に提示します。
基本保守
月1万円〜参考価格
- 月1回、稼働状況とエラー通知を確認
- バックアップ機能がある場合、実行結果を月1回確認
- 利用サービスや関連プログラムの重要な更新情報を確認
- 確認結果と、対応が必要な事項を月1回共有
- 問い合わせ・一次確認は月合計30分まで
保守サポート
月3万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 問い合わせ・原因調査・軽微な設定変更は月合計2時間まで
- 不具合の発生時、稼働記録などから原因と影響範囲を確認
- 時間内で完了しない場合は、続きの範囲と費用を事前に提示
保守・継続改善
月5万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 月1回、利用状況と新たな困りごとを確認
- 問い合わせ・調査・設定変更・軽微な改善は月合計4時間まで
- 次に改善する内容と優先順位を整理
受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。
補助金活用
システム開発で検討できる補助金候補を紹介します。
自社の仕事に合わせたシステム開発では、中小企業省力化投資補助金や、所在地によって戸田市DX推進補助金などが候補になります。対象になる条件は、開発目的、企業規模、投資額、募集時期によって異なります。
中小企業省力化投資補助金（一般型）
補助率 1/2など ／ 上限 8,000万円
- 現場や業務に合わせたシステム構築と設備投資で、手作業や待ち時間を減らす取り組みが対象になり得ます
- 従業員数により上限が変わり、3〜5年の事業計画と、生産性・賃金に関する目標が必要です
第8回の予定：2026年8月18日公募開始 ／ 申請は9月中旬、締切は10月中旬の予定
50万円以上の設備投資が必要です。申請額や企業区分により補助率・上限が変わります。
条件を仮定した試算例
複数工程の記録・集計・報告をつなぐシステムと設備を導入する場合
事業費（税抜）1,200万円
補助額の試算600万円
最終負担額の目安600万円
50万円以上の設備投資を含む対象経費1,200万円を仮定し、中小企業の補助率2分の1、従業員数別の上限内となる場合の制度試算です。hiuchiの標準価格を示すものではありません。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
戸田市DX推進補助金
補助率 1/2以内 ／ 上限 50万円
- 課題解決に必要なITコンサルティング、システム導入の外注費、ソフトウェア購入費などが対象になり得ます
- 戸田市内に本店・主たる事業所があり、市内で1年以上事業を営む中小企業・個人事業主向けです
2026年度の受付：4月1日から受付 ／ 予算上限に達し次第終了
対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。
条件を仮定した試算例
集計・帳票作成システムを100万円で導入する場合
事業費（税抜）100万円
補助額の試算50万円
最終負担額の目安50万円
外注費等の税抜100万円が対象経費として認められ、補助率2分の1が適用されたと仮定した試算です。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
無料相談で一次確認初回30分の無料相談では、所在地、企業規模、目的、おおよその金額と時期を伺い、使える制度の候補と事前に確認すべき条件を整理します。対象になることや採択は保証しません。
通常の見積もりに含む整理通常の開発・研修のお見積もりには、実施範囲、金額、期待する効果を説明できる形へ整理するところまで含みます。
詳細調査は別途見積・申請代行は対象外公募要領の詳細な調査や複数回のヒアリング、効果計画の資料作成が必要な場合は、業務改善クイック診断をご案内するか、別途お見積もりします。申請書の代理作成と申請手続きは含みません。
2026年8月27日時点の公式情報をもとにしたご案内です。対象経費として認められることや、採択・交付・支給を保証するものではなく、申請代行は含みません。交付決定前の契約・発注が対象外になる制度もあります。採択後も最初に全額を支払う資金計画が必要なため、必ず契約前に最新の募集要領をご確認ください。
よくある質問
ご相談前の疑問にお答えします。
すでに見積・生産管理システムを使っています。
原則として置き換えません。既存システムから出力できるデータを確認し、作業指示、変更履歴、外注、品質など足りない部分を補います。
紙の作業指示書は完全になくしますか。
無理に廃止しません。紙が作業しやすい工程では残し、二重転記や最新版確認だけを減らす方法も選べます。
特殊加工や会社独自の工程にも対応できますか。
現在の作業票と実際の流れを確認し、案件種別ごとに必要な工程・項目を変えられる設計にします。まず代表的な案件で試します。
技術や品質条件を外部へ出すのが不安です。
保存する情報、利用者、権限、設置場所を事前に整理します。必要に応じて社内環境での運用や、機密情報を持たない構成も検討します。
プロフィール
代表 / 業務改善・ITパートナー 徳田 祥(とくだ しょう)
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。
- 資格・免許
- データベーススペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 応用情報技術者 基本情報技術者 日商簿記3級 普通自動車免許
対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
初回30分の相談無料
打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
見積から納品までで、最新版の確認や転記が多い場所をお聞かせください。
資料がある場合は、顧客名や機密情報を伏せた作業指示書で構いません。口頭でのご説明からでも整理できます。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。
訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。