欠員時の代務探しに時間がかかる
勤務可能日、経験現場、教育状況を電話や個別の表で確認している。
ビル管理・清掃会社の業務改善・システム開発
シフト・日報・点検を、
現場ごとにつなぐ。
勤怠システムや会計ソフトは、そのままで構いません。急な欠員対応、紙の日報、写真整理、顧客ごとの報告書作成など、現場と事務所の間に残る手作業を1つずつ減らします。
- オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
- 1業務から開始
- 既存システムを活用
本日の現場
更新中 稼働現場 18件
完了 11件
要確認 2件
BM-018
大宮駅前ビル定期清掃・2名
完了 BM-024
戸田物流センター空調点検・資格者同行
作業中 BM-031
川口マンション代務手配・07:30開始
要確認 日報・写真・月次報告まで、同じ現場番号で管理 →
1現場から試行定期清掃・巡回点検など対象を限定
既存勤怠を活用入れ替えず、必要なデータだけ連携
訪問相談無料オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料
よくある課題
現場が増えると、確認や修正も増えていませんか。
人の配置、作業品質、設備履歴、顧客報告が別々に管理されると、急な変更や月末の報告作成が一部の担当者へ集中します。
現場の必要資格とスタッフの情報が結び付かない
入場条件や必要資格を知る担当者が限られ、割当のたびに確認が必要になる。
紙の日報と写真を事務所で整理
作業後に日報、KY、点検表、写真を回収し、顧客用の形式へ転記している。
顧客ごとに報告書を作り分ける
同じ作業内容でも様式が異なり、毎月コピーと貼り付けを繰り返している。
不具合への対応履歴が紙やメールに散らばる
受付、担当手配、協力会社、交換部品、完了写真がメールや紙に分かれている。
現場での追加作業が請求に反映されない
現場で頼まれた作業や材料費が、月末まで営業・請求担当へ共有されない。
目指す状態
現場番号で、予定から請求までをつなぐ。
現場スタッフの入力を増やさず、作業時に必要な確認と報告がそのまま次の業務へ届く流れをつくります。
1 依頼・定期予定 契約／作業内容／期限
→ 2 配置・代務 スタッフ／資格／入場条件
→ 3 スマホ報告 日報／写真／点検／KY
→ 4 報告・請求 月次報告／追加作業／原価
入力の手間を増やすのではなく、同じ情報を何度も確認・転記しなくて済む業務の流れをつくります。
改善メニュー
日報からでも、シフトからでも。
勤怠や給与を入れ替えるのではなく、現場配置と作業報告の間など、既存システムで埋まっていない部分を対象にします。
スマホ日報・写真・KY報告
現場を選び、チェック、作業時間、写真、特記事項をスマホから登録。顧客報告に使える形で残します。
- 紙の日報を削減
- 写真を現場別に整理
- 未提出を一覧化
シフト・代務・資格者配置
勤務可能条件、経験現場、保有資格、教育状況をまとめ、欠員時の候補者を探しやすくします。
- 急な欠員対応
- 重複配置を予防
- 入場条件を確認
建物・設備台帳と点検予定
建物、設備、型式、保守履歴、交換部品、次回点検日をまとめ、現場から確認できるようにします。
- 点検期限の通知
- 過去修理を検索
- 設備別の履歴
顧客別の報告書作成
日報と写真から、顧客ごとの月次報告書や作業完了報告を定型形式で出力します。
- 転記を削減
- 様式別に出力
- 提出状況を管理
このほか、不具合・協力会社の進捗管理、追加作業・請求候補管理もご相談いただけます。
私たちの方針
勤怠システムの入れ替えを前提には進めません。
まず、現場責任者、スタッフ、事務担当の皆さまから、配置変更と作業報告がどう流れているかを伺います。
手順の見直しや、現在の勤怠・表計算ソフトで解決できる場合は、その方法をご提案します。新しい仕組みをつくるのは、それが最も費用対効果の高い場合だけです。
既存の勤怠・給与を残す勤務実績は現在のシステムへ渡せる形を先に検討します。
現場の入力を最小限にするチェックと写真を中心にし、同じ内容を何度も入力させません。
1現場で試してから広げる報告様式や運用を確認し、使える形にしてから他現場へ展開します。
進め方
無料相談から、必要な方法を決めます。
現在の業務内容とお困りごとを伺い、進め方・期間・費用をご提示します。内容にご納得いただいた場合のみ着手します。
30分の無料相談
現在の仕事、困りごと、利用中のツール、ご希望の時期とご予算を伺います。
範囲・期間・費用をご提示
業務診断・既存ツールの活用・自動化・システム開発を比較し、進め方や保守の必要性をご案内します。
合意後に契約・着手
ご提案内容にご納得いただいた場合のみ契約します。初回相談の場で契約を決める必要はありません。
料金
業務の整理からでも、システム開発からでも始められます。
半日で完成できる単機能はスポット改善、何を改善するか未定なら診断、実務での試運転や複数人での共有が必要なら開発をご案内します。
hiuchi 半日スポット改善
5 万円 / 回
転記・集計・定型書類など、繰り返す業務を1つ改善します。
- 実際の表・書類を事前確認
- 設計・作成・動作確認
- お客様の環境への導入
- 使い方・やり直し手順を説明
業務改善クイック診断
30 万円
現在の業務を確認し、改善方法と進める順番を提案します。
- 経営者・現場へのヒアリング
- 現状フローと課題を整理
- 実行可能な改善案と優先順位
- 改善方針をまとめた報告書・報告会
hiuchi 業務自動化開発
30 万円〜
自動化する仕事を1つ選び、実際のデータで試して使える形にします。
- 期間・工数は内容別に見積
- お客様の環境への導入・設定
- 実データでの試運転と修正1回
- 基本操作とやり直しの手順
hiuchi 業務システム開発
80 万円〜
まずは1部署・決めた機能範囲から、権限管理や安全性を考慮して設計・開発します。
- 1部署・固定範囲から開始
- 権限分け・承認・操作履歴に対応
- 画面・帳票・連携・移行量で見積
- 公開後の保守は別途契約
半日スポット改善の5万円と、対象業務1つのクイック診断30万円は、記載条件内の標準料金です。「〜」付きの金額と月額プランは参考価格で、対象範囲を整理したうえで個別にお見積もりします。開発費は、利用者・部署・拠点数、画面・帳票数、連携先、データ移行量、認証・権限、外部公開、端末・サーバー・専用ネットワーク、保守の有無で変わります。業種に応じて、車両・現場・工程・データ容量・個人情報の扱いも確認します。外部サービス・クラウドの利用料、公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。
開発後の保守
開発後の保守も、必要な範囲から選べます。
半日スポット改善を除く開発の費用には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。以後の保守契約は任意です。保守範囲・対応上限・別途費用は開発前に提示します。
基本保守
月1万円〜参考価格
- 月1回、稼働状況とエラー通知を確認
- バックアップ機能がある場合、実行結果を月1回確認
- 利用サービスや関連プログラムの重要な更新情報を確認
- 確認結果と、対応が必要な事項を月1回共有
- 問い合わせ・一次確認は月合計30分まで
保守サポート
月3万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 問い合わせ・原因調査・軽微な設定変更は月合計2時間まで
- 不具合の発生時、稼働記録などから原因と影響範囲を確認
- 時間内で完了しない場合は、続きの範囲と費用を事前に提示
保守・継続改善
月5万円〜参考価格
- 基本保守の定期確認と月次共有を含む
- 月1回、利用状況と新たな困りごとを確認
- 問い合わせ・調査・設定変更・軽微な改善は月合計4時間まで
- 次に改善する内容と優先順位を整理
受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。
補助金活用
システム開発で検討できる補助金候補を紹介します。
自社の仕事に合わせたシステム開発では、中小企業省力化投資補助金や、所在地によって戸田市DX推進補助金などが候補になります。対象になる条件は、開発目的、企業規模、投資額、募集時期によって異なります。
中小企業省力化投資補助金（一般型）
補助率 1/2など ／ 上限 8,000万円
- 現場や業務に合わせたシステム構築と設備投資で、手作業や待ち時間を減らす取り組みが対象になり得ます
- 従業員数により上限が変わり、3〜5年の事業計画と、生産性・賃金に関する目標が必要です
第8回の予定：2026年8月18日公募開始 ／ 申請は9月中旬、締切は10月中旬の予定
50万円以上の設備投資が必要です。申請額や企業区分により補助率・上限が変わります。
条件を仮定した試算例
複数工程の記録・集計・報告をつなぐシステムと設備を導入する場合
事業費（税抜）1,200万円
補助額の試算600万円
最終負担額の目安600万円
50万円以上の設備投資を含む対象経費1,200万円を仮定し、中小企業の補助率2分の1、従業員数別の上限内となる場合の制度試算です。hiuchiの標準価格を示すものではありません。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
戸田市DX推進補助金
補助率 1/2以内 ／ 上限 50万円
- 課題解決に必要なITコンサルティング、システム導入の外注費、ソフトウェア購入費などが対象になり得ます
- 戸田市内に本店・主たる事業所があり、市内で1年以上事業を営む中小企業・個人事業主向けです
2026年度の受付：4月1日から受付 ／ 予算上限に達し次第終了
対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。
条件を仮定した試算例
集計・帳票作成システムを100万円で導入する場合
事業費（税抜）100万円
補助額の試算50万円
最終負担額の目安50万円
外注費等の税抜100万円が対象経費として認められ、補助率2分の1が適用されたと仮定した試算です。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
無料相談で一次確認初回30分の無料相談では、所在地、企業規模、目的、おおよその金額と時期を伺い、使える制度の候補と事前に確認すべき条件を整理します。対象になることや採択は保証しません。
通常の見積もりに含む整理通常の開発・研修のお見積もりには、実施範囲、金額、期待する効果を説明できる形へ整理するところまで含みます。
詳細調査は別途見積・申請代行は対象外公募要領の詳細な調査や複数回のヒアリング、効果計画の資料作成が必要な場合は、業務改善クイック診断をご案内するか、別途お見積もりします。申請書の代理作成と申請手続きは含みません。
2026年8月27日時点の公式情報をもとにしたご案内です。対象経費として認められることや、採択・交付・支給を保証するものではなく、申請代行は含みません。交付決定前の契約・発注が対象外になる制度もあります。採択後も最初に全額を支払う資金計画が必要なため、必ず契約前に最新の募集要領をご確認ください。
よくある質問
ご相談前の疑問にお答えします。
すでに勤怠・給与システムを使っています。
原則として置き換えません。現場配置や報告に必要な情報を整理し、CSVなどで既存システムへ渡せる方法を検討します。
現場スタッフがスマートフォン操作に慣れていません。
現場選択、チェック、写真撮影など必要な操作を絞ります。まず1現場・少人数で試し、迷う箇所を直してから広げます。
顧客ごとに報告書の形式が違います。
現在の様式を確認し、共通データから複数の形式へ出力する設計ができます。完全自動化が難しい場合も、転記量を減らすところから始めます。
労務や法令の判断も任せられますか。
記録・承認・期限管理の仕組みは設計できます。法令解釈や労務判断が必要な場合は、社会保険労務士などの専門家確認を前提に進めます。
プロフィール
代表 / 業務改善・ITパートナー 徳田 祥(とくだ しょう)
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。
- 資格・免許
- データベーススペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 応用情報技術者 基本情報技術者 日商簿記3級 普通自動車免許
対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
初回30分の相談無料
打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
シフト変更から作業報告までで、確認に時間がかかる場所をお聞かせください。
資料がある場合は、個人名や顧客名を伏せた1現場分のシフトや報告書で構いません。口頭でのご説明からでも整理できます。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。
訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。打ち合わせ可能時間: 平日 15:00〜19:00 / 土日 12:00〜19:00 / オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。