業界に合わせた経理業務改善
同じ「請求・原価・月次締め」でも、数字が経理へ届くまでの流れは業界ごとに違います。
5業界に限らず、御社で売上と費用が生まれる流れから改善します。
配車表、日報、ETC、燃料、協力会社請求を運行番号でまとめ、請求漏れを防ぎ、運行ごとの利益を早く確認できるようにします。デジタコや会計ソフトは、そのまま活かせます。
見積、発注、出来高、協力会社請求、立替経費を工事番号でまとめ、工事別粗利と資金回収を締め前から見えるようにします。
材料、加工工数、外注、仕掛、納品、請求を受注番号・製番でまとめ、製品や案件ごとの粗利を月次で確認できるようにします。
定期契約、追加作業、スタッフ勤怠、資材、協力会社費を契約現場でまとめ、現場別の粗利を締め前から見えるようにします。
介護保険・医療保険請求、自費、返戻、スタッフ勤怠、訪問経費を事業所単位でまとめ、入金と月次収支の確認を早めます。
業界名だけで判断せず、お使いの書類やソフト、売上と費用の流れを確認し、どの仕事の単位で収支を把握するかを整理します。
ここにない業界もご相談いただけます。
売上は荷主別、費用は車両別・カード別・協力会社別。集計軸が違うため、運行ごとの利益が見えにくくなります。
配車表や紙日報を見ながら、運賃と付帯料を請求書へ転記している。
カード明細を車両や運行へ割り振るまで、正確な原価が分からない。
協力会社からの請求と荷主への売上を別の表で確認している。
現場の日報に記録されても、請求担当へ届かないことがある。
完了した運行を請求候補へ送り、単価・待機料・付帯作業を確認します。
カード明細を車両ごとに分け、その期間の運行原価に反映します。
傭車依頼と請求書を照合し、差額や未着請求を一覧化します。
売上と直接費を運行番号でつなぎ、荷主・路線・車両別に集計します。
立替・駐車・洗車等をスマホで提出し、運行や車両へ付けます。
日報未提出、未請求、原価未確定を担当者別に確認できます。
配車・日報・請求・経理を別々の担当者やExcelで管理している会社ほど、1つの運行番号でつなぐ効果が出やすくなります。
現場は出来高、経理は請求書、営業は見積で進捗を見ます。工事番号が揃っていないと、粗利確認が月末に集中します。
材料費や外注費が届くたびに、経理が工事番号を調べ直している。
現場の進捗と請求予定がつながらず、請求タイミングを人が判断している。
協力会社請求が届くまで、工事の着地粗利が正しく分からない。
現場経費の提出が月末に集中し、締め直前に原価が増える。
発注、仕入、協力会社請求、経費を工事番号で集約します。
現場の進捗から請求予定を作り、請求漏れと回収予定を確認します。
注文金額・出来高・請求額の差異と未着請求を見える化します。
領収書と工事番号を現場で登録し、月末の回収を減らします。
実績原価と発注残を合わせ、完工時の粗利見込を表示します。
工事ごとの請求・入金・協力会社支払を資金繰りへつなぎます。
工事台帳をExcelで管理し、出来高・協力会社・経理の情報が月末に集まる会社に向いています。
販売管理には売上、購買には材料、現場には工数があります。製番が揃わないと、原価は会計締め後にしか分かりません。
仕入明細を見ながら、どの受注・製品向けかをExcelへ転記している。
加工戻りや請求書の到着時期が異なり、仕掛原価が確定しにくい。
日報や機械実績はあるが、製番別の加工原価に反映できていない。
分納・追加加工・値引きがあり、売上計上を担当者が確認している。
材料、加工工数、外注費を製番で集め、売上と比較します。
未完了製番の投入原価を集計し、仕掛振替の根拠を作ります。
発注・検収・請求の数量と単価を比較し、差異を確認します。
日報や機械実績から、製番別の加工時間と原価を集計します。
分納・検収条件を踏まえ、請求・売上計上の候補を作ります。
材料単価、工数、外注費の差異を受注・製品別に確認します。
受注ごとに仕様・材料・工程が変わり、販売管理と生産現場のデータが分かれている会社に向いています。
売上は契約、費用は勤怠・資材・協力会社から発生します。現場コードが揃っていないと、赤字現場の発見が遅れます。
契約一覧を見ながら、請求書を現場・得意先ごとに作成している。
現場報告にはあるが、見積・承認・請求のどこで止まったか分からない。
応援・代務・残業を含め、誰がどの現場で働いたかを月末に集計する。
協力会社の請求書が届くまで、現場ごとの利益が見えない。
契約期間・月額・締日から毎月の請求候補を作ります。
現場報告から見積・承認・作業完了・請求まで追跡します。
勤務実績、応援、代務、残業を契約現場へ集計します。
委託内容・期間・金額と請求書を現場単位で確認します。
契約売上、人件費、資材、外注費を月次で比較します。
更新期限と原価上昇を一覧化し、価格改定の判断材料を作ります。
多数の契約現場を持ち、勤怠と請求が別システム、追加作業はメールや紙で管理している会社に向いています。
請求は制度別、入金はまとめて、人件費は勤怠から発生します。事業所別収支へ直すまでに複数の照合作業が必要です。
国保連・支払基金・自費の入金を請求データと照合している。
理由、担当、再提出月、入金月を別表やメモで管理している。
口座振替、振込、現金が混在し、未入金確認が担当者頼みになる。
人件費・訪問経費・車両費を各事業所に振り分けるまで、月次損益が分からない。
請求、査定、返戻、入金を利用者・請求月単位で確認します。
理由、担当、期限、再請求、入金までを一覧で追跡します。
自費サービス、口座振替、現金等の入金状況をまとめます。
職種・事業所・サービスに応じて人件費を月次へ反映します。
移動、駐車、ガソリン、車両費を事業所へ集計します。
制度・自費売上と人件費・経費を合わせ、収支を比較します。
複数サービスまたは事業所を運営し、請求結果・入金・勤怠・経理をそれぞれ別の表で管理している会社に向いています。
業界名で決めつけず、売上・費用・証憑・承認がどの仕事から生まれるかを確認します。
仕入、在庫、販売、返品、入金をつなぐ
契約、更新、修繕、入出金、物件収支をつなぐ
稼働、勤怠、請求、給与・外注費をつなぐ
進捗、工数、立替、請求から案件ごとの利益を確認
売上、仕入、在庫、シフト、日次締めをつなぐ
実際の帳票と業務フローから一緒に決める
業界専用のシステムを先に決めず、現在の入力・確認・転記から改善する業務を絞ります。
現在の会計ソフトを変えず、経理へ届く前後の手作業だけを改善するご相談にも対応します。
紙、PDF、メール、スマホに散らばる請求書や領収書などをまとめて集めたい。
申請内容の確認、差し戻し、承認待ちを減らしたい。
業務実績から請求候補を作り、漏れや二重計上を防ぎたい。
請求と銀行明細を照合し、差額や未入金を早く見つけたい。
請求書到着前も含め、今後の入出金予定を把握したい。
部門・拠点ごとの表を毎月コピーしてまとめる作業を減らしたい。
誰の確認待ちかを一覧にし、個別の催促を減らしたい。
会計締めを待たずに、部門や案件ごとの粗利を確認したい。
業界名や課題名が分からなくても大丈夫です。「月末にこの作業が大変」という説明から、改善する仕事を一緒に整理します。
一覧にない課題を相談する会計ソフトを入れ替えるのではなく、経理へ数字が届くまでの手作業を整えます。
紙・PDF・メールに散らばる請求書や領収書を、取引・部門・案件と結びつけて回収します。
担当者・期限・確認状況を一覧にし、個別の連絡や催促を減らします。
業務データを整えて現在の会計ソフトへ渡し、Excelやシステム間の転記を減らします。
請求・入金・支払を照合し、請求漏れや未入金、金額の差を早めに見つけます。
未処理の業務を見えるようにし、締め後を待たずに案件や部門の利益を確認します。
現在の業務内容とお困りごとを伺い、進め方・期間・費用をご提示します。内容にご納得いただいた場合のみ着手します。
現在の仕事、困りごと、利用中のツール、ご希望の時期とご予算を伺います。
業務診断・既存ツールの活用・自動化・システム開発を比較し、進め方や保守の必要性をご案内します。
ご提案内容にご納得いただいた場合のみ契約します。初回相談の場で契約を決める必要はありません。
初回30分の相談無料です。半日で完了できるか、実務での試運転や複数人での共有が必要かで進め方をご案内します。
1つの集計・帳票・通知を半日で完成できる場合に、代表データで確認して引き渡します。
現在お困りの仕事を1つ取り上げ、帳票と仕事の流れ、改善案と優先順位をまとめます。
1業務を自動化し、実データでの試運転、導入調整、修正1回まで行います。
入力フォーム、管理台帳、承認、会計ソフト連携から範囲を選び、1部署から開発します。
半日スポット改善の5万円と、対象業務1つのクイック診断30万円は、記載条件内の標準料金です。「〜」付きの金額と月額プランは参考価格で、対象範囲を整理したうえで個別にお見積もりします。開発費は、利用者・部署・拠点数、画面・帳票数、連携先、データ移行量、認証・権限、外部公開、端末・サーバー・専用ネットワーク、保守の有無で変わります。業種に応じて、車両・現場・工程・データ容量・個人情報の扱いも確認します。外部サービス・クラウドの利用料、公開後の保守費が必要な場合は、開発費と分けて事前にご案内します。
半日スポット改善を除く開発の費用には、納品後30日間の「合意した仕様に対する不具合修正」を含みます。以後の保守契約は任意です。保守範囲・対応上限・別途費用は開発前に提示します。
月1万円〜参考価格
月3万円〜参考価格
月5万円〜参考価格
受付は平日 10:00〜18:00、原則2営業日以内に一次回答します。 一次回答は、受付確認または調査開始のご連絡です。各プランの時間上限を超える対応、新機能、大幅な仕様変更、24時間365日の監視・夜間休日の緊急対応、バックアップからの復旧作業、外部サービス・クラウドの利用料は含みません。必要な場合は別途お見積もりします。 特定システムの保守ではなく、社内全体のIT判断を継続して相談したい場合は、 hiuchi IT顧問をご案内します。
自社の仕事に合わせたシステム開発では、中小企業省力化投資補助金や、所在地によって戸田市DX推進補助金などが候補になります。対象になる条件は、開発目的、企業規模、投資額、募集時期によって異なります。
補助率 1/2など ／ 上限 8,000万円
第8回の予定：2026年8月18日公募開始 ／ 申請は9月中旬、締切は10月中旬の予定
50万円以上の設備投資が必要です。申請額や企業区分により補助率・上限が変わります。
50万円以上の設備投資を含む対象経費1,200万円を仮定し、中小企業の補助率2分の1、従業員数別の上限内となる場合の制度試算です。hiuchiの標準価格を示すものではありません。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
補助率 1/2以内 ／ 上限 50万円
2026年度の受付：4月1日から受付 ／ 予算上限に達し次第終了
対象経費と補助要件の審査があります。保守・管理を主な目的とする費用は対象外です。
外注費等の税抜100万円が対象経費として認められ、補助率2分の1が適用されたと仮定した試算です。
導入時はいったん全額を支払い、実績報告と審査、補助額の確定後に補助金が支払われます。消費税と対象外経費は別途負担となります。
2026年8月27日時点の公式情報をもとにしたご案内です。対象経費として認められることや、採択・交付・支給を保証するものではなく、申請代行は含みません。交付決定前の契約・発注が対象外になる制度もあります。採択後も最初に全額を支払う資金計画が必要なため、必ず契約前に最新の募集要領をご確認ください。
医療・介護分野では、法人の種類、事業内容、対象経費によって利用できる制度が変わります。補助金の利用を前提にせず、制度ごとの対象条件と開発内容を照らし合わせる必要があります。
2026年8月27日時点の公式情報をもとにしたご案内です。対象経費として認められることや、採択・交付・支給を保証するものではなく、申請代行は含みません。
原則変更しません。出力できるCSVやAPIを確認し、請求・原価管理へつなぎます。
可能です。距離、車格、時間、付帯作業など現在の単価条件を整理して候補を作ります。
はい。配車、日報、荷待ち、車両・資格管理なども同じ業務データを使って改善できます。
はい。既存ソフトから出せるデータを使い、請求・経費・月次レポートとの間を補います。
入力項目を増やすのではなく、現在の報告や写真から必要な情報を再利用する設計を優先します。
現在の帳票と承認手順を確認し、出来高・請求予定・工事台帳の連携範囲を決めます。
必要ありません。まず既存システムやExcelから取り出せる製番データを利用します。
見積・標準の原価項目を整理し、実績との差異を製番や製品群別に表示できます。
はい。ただし最初は経理に必要な最小データから始め、現場負担を見ながら段階的に広げます。
変更せず、確定勤怠から現場別に必要な集計データを受け取る方法を検討します。
月額、回数、仕様、追加条件を契約台帳に整理し、共通項目と個別条件を分けます。
雇用区分や委託区分に応じて、人件費・外注費を現場へ配賦するルールを設計します。
変更しません。請求結果や入金データを受け取り、返戻・未収・月次収支へつなぎます。
改善範囲に必要な情報を限定し、権限・保存場所・操作履歴を含めた運用を設計します。
請求判断や代行そのものではなく、確認・進捗・入金照合・収支管理の仕組みを支援します。
はい。業界名だけで判断せず、現在の帳票、利用中ソフト、売上と費用が発生する流れから改善する範囲を整理します。
原則として活用します。CSVや利用可能な連携方法を確認し、会計ソフトへ数字が届くまでの手作業を補います。
問題ありません。直近の取引や月末作業を一つ選び、どこで確認、転記、催促が発生しているかを一緒に確認します。
はい。顧客管理、人材管理、現場報告など、経理へつながる前後の業務も対象にできます。
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業・個人事業主を中心に、業務改善を支援。埼玉県戸田市在住。
対応エリア: オンラインは全国、訪問相談は埼玉県内無料です。県外訪問は交通費のみ実費です。
時間がかかる作業だけでなく、確認漏れ、情報共有、属人化、数字の見えづらさなど、まだ整理できていないご相談にも対応します。 初回相談の場で契約を決める必要はありません。
訪問相談は移動時間の都合により、予約後に日程変更をご相談する場合があります。